5 preguntas claves a la hora de alquilar una oficina.

salas de reuniones

Alquilar una oficina para tu negocio es un paso importante.

Salas de reuniones, recepción, número de despachos, office, ubicación… son aspectos que debes tener en cuenta.

Posiblemente tu primer impulso sea recurrir a la sección de anuncios inmobiliarios.

El primer consejo que queremos darte hoy es que primero tengas una idea clara de lo que necesitas.

Si buscas oficina de alquiler en Toledo, toma lápiz y papel e intenta responder a estas preguntas.

¿Cuáles son los objetivos qué quieres conseguir con el alquiler de una oficina?

Se trata de algo más que cuatro paredes. El espacio tiene que estar alineado con tu objetivos.

¿Necesitas una oficina para comenzar lo antes posible o estás en plena expansión?

Tu negocio tiene una excelente reputación y ¿quieres renovar tu imagen?

¿Quieres una oficina exclusiva o estás interesado en compartir con otras empresas?

Si eres una start up, alquilar una oficina por horas o en modalidad de coworking, con acceso a salas de reuniones puede ser una buena opción.

La ventaja es que podrás empezar de inmediato y no tendrás compromiso de permanencia a largo plazo.

Para una empresa mediana, alquilar una oficina en un centro de negocios en Toledo es buena opción.

La ubicación en un lugar estratégico acorde a tus objetivos de expansión será una buena solución.

¿Cuál es el mejor lugar para tu oficina?

La zona debería responder a la actividad que desarrollas.

La ubicación transmite un mensaje dependiendo del lugar donde te encuentres.

Ten en cuenta también:

  • el ecosistema de empresas de la zona: si hay competidores y si los comercios de la zona pueden atraer posibles clientes.
  • accesibilidad a tu oficina: es fácil encontrar tu oficina.
  • accesibilidad para tus empleados: estás en zona céntrica, opciones de transporte público.

¿Superficie y tipo de espacio que necesitas?

  • Modo de trabajo: oficina individual para diferenciar espacios u open space para desarrollar la creatividad. Salas de reuniones o sala de recepción de clientes.
  • Crecimiento previsto: en los próximos dos años cuántos puestos de trabajo necesitarás.
  • Imagen de empresa: quieres proyectar modernidad y apertura, o bien antigüedad y fiabilidad.
Por lo tanto el espacio y el diseño interior deben ser reflejo de esa imagen.

¿Presupuesto real?

Ten presente, en todo momento, el alquiler máximo que puedes permitirte.

Así no visitaras lugares que lo superen.

Los gastos que debes tener en cuenta deberían ser:

  • en primer lugar los gastos iniciales: gastos agencia, depósitos, mudanza y/o remodelación
  • los gastos anuales: por ejemplo seguros e impuestos
  • finalmente, los gastos mensuales: renta, estacionamiento, limpieza, seguridad.

En conclusión puedes alquilar una oficina independiente o hacerlo en un centro de negocios.